Category Archives: คู่มือการใช้งาน

ส่ง Fax จากเครื่อง PC

If you want to send fax from your personal computer through Bavo fax server (ส่งแฟกซ์จากเครื่องคอมพิวเตอร์) , the easiest would be to use Pint2fax. This can help you send faxes in whatever windows application you run as long as it has internet connection. You only need the Bavo fax server to do all these. The Bavo print to fax is designed to run on several operating systems including Windows XP, Vista and 7. You have to download the printer driver and install it in your system. Once this is done, you can key in your own account and password so you can login and send a fax. Continue reading

การ reset fax server

ในกรณีต้อง reset อุปกรณ์ Fax Server ทั้ง Bavo และ myFAX ให้กลับเป็นค่าโรงงาน สำหรับรุ่นที่เป็น Firmware 236 ขึ้นไป ทำได้โดยการกดปุ่ม Start ด้านหน้า และปุ่ม reset ด้านหลัง ค้างไว้ 10 วินาทีครับ จะเห็น ไฟติดที่ OH และดับไป ก็ถือว่าเรียบร้อยครับ

 

ขั้นตอนการติดตั้ง AlternaTIFF เพื่อใช้ Preview Fax

Bavo Fax Server และ myFAX ใช้ AlternaTIFF เพื่อ Preview Fax  ขั้นตอนการติดตั้ง AlternaTIFF  สามารถดูได้ที่ HowtoinstallAlternaTIFF

คู่มือการใช้ Bavo Fax Server และ myFAX Network Fax Server

คู่มือการใช้ Bavo Fax Server และ myFAX Network Fax Server version 229 download ได้ตาม link User_Guide

 

Set STMP โดยใช้ Gmail Account บน Fax Server

ในกรณีที่เราต้องการใช้ gmail account เป็น SMTP เพื่อใช้ในการส่ง Fax ที่เข้ามาผ่านทาง email จากระบบ Fax Server ไปยัง email ของผู้รับ Fax เราสามารถ set ได้ตามรูปด้านล่างครับ

ใช้ Fax Server ร่วมกับ ระบบ Fax แบบเก่า

หลายๆ บริษัทอยากใช้ Fax Server เพื่อลดค่าวัสดูสิ้นเปลืองในส่วนของการรับแฟกซ์ และฟังชั่นในการส่งแฟกซ์เข้าไปยัง email แต่ยังอย่างใช้งาน Fax แบบเก่าในการส่งแฟกซ์อยู่ ขั้นตอนก็ง่ายๆครับ เครื่องบาโว้ แฟกซ์เซอเวอร์ จะมี Line ต่อสายโทรศัพท์ มาเป็นคู่ครับ คือช่อง Line สำหรับต่อสายโทรศัพท์เข้า กับช่อง Phone สำหรับต่อไปยังเครื่องรับโทรศัพท์ หรือเครื่องแฟกซ์ ซึ่งเราก็แค่ปิดการรับแฟกซ์อัตโนมัติในเครื่องแฟกซ์แบบเก่า เท่านั้นครับ แฟกซ์ที่เข้ามาก็จะส่งไปยังแฟกซ์เซอเวอร์ ส่วนขาส่งก็สามารถใช้ทั้งแฟกซ์เก่าส่ง หรือส่งจาก Fax Server ก็ได้คครับ

FAX Server API เชื่อมต่อ Fax Server กับ Web Application

Bavo Fax Server และ myFAX Network Fax Server รองรับ API สำหรับบริษัทที่ต้องการพัฒนา Web Application เพื่อเชื่อมต่อกับระบบ Fax Server สามารถ Download เอกสารได้ที่ Iink

รับ Fax ส่งต่อไปยัง Folder

Bavo Fax Server และ myFAX รองรับการ รับแฟกซ์แล้วส่งต่อไปเก็บยัง Folder บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต่อเชื่อมอยู่ในเน็ตเวิร์ค  โดยสามารถติดตั้งได้ดังนี้

  1. ระบบ Fax Server ต้องอยู่ในวงแลน (LAN) เดียวกับคอมพิวเตอร์ที่มี Folder อยู่
  2. Share Folder ต้องเป็น Full Control และ Share Path เป็น ASCII เท่านั้นไม่มีช่องว่าง

ตัวอย่าง

  1. Share Folder ชื่อ ” Faxbackup” บน PC IP 192.168.0.86 และตั้งชื่อ Share name ว่า “faxfolder”

Continue reading

พิมพ์เอกสารแฟกซ์ส่วนกลาง ด้วย Fax to Print

บริษัทที่มีหลายๆ คู่สายแฟกซ์ และยังต้องมีการใช้งานเอกสารแฟกซ์ที่พิมพ์ออกมาจากเครื่อง สามารถใช้ฟังชั่น Fax to Print บน Bavo และ myFAX Fax Server ซึ่งข้อดีของฟั่งชั่นนี้คือทำให้เราสามารถสั่งพิมพ์แฟกซ์ทั้งหมด จากทุกๆ เบอร์ที่ส่งเข้ามา ไปยัง Printer ส่วนกลางได้โดยอัตโนมัติ

จากรูปบริษัทมีคู่สายแฟกซ์ 4 เบอร์ รับแฟกซ์ที่เข้ามาโดยระบบ Fax Server หลังจากนั้น ระบบ Fax Server ก็จะสั่งพิมพ์ ไปยัง Network Printer ส่วนกลาง ข้อดีคือระบบ Network Printer ขนาดใหญ่จะประหยัดต้นทุนการพิมพ์ มากกว่าการใช้เครื่องแฟกซ์ธรรมดาแต่ละตัวรับ นอกจากนี้เอกสารยังมีสำเนาเก็บไว้บน Fax Server ด้วย เพื่อการตรวจสอบ Continue reading

สำรองข้อมูลแฟกซ์จาก Bavo Fax Server ไป PC ด้วย Fax Server Backup Software

โดยปรกติ Bavo Fax Server สามารถเก็บเอกสารแฟกซ์บนเครื่องได้มากกว่า 4,000 หน้า และไม่มีปัญหาเมื่อเกิดไฟดับ ข้อมูลแฟกซ์ก็ยังอยู่ครบ แต่เมื่อเราต้องการสำรองข้อมูลแฟกซ์ออกมาข้างนอก ในส่วนของ Bavo Fax Server เองก็มีโปรแกรมสำรองข้อมูลแฟกซ์แถมมาให้เช่นกัน Continue reading