ระบบจัดการเอกสารอิเล็คโทรนิกส์ OpenDocMan

แนะนำระบบจัดการเอกสารอิเลฺ็คโทรนิกส์ OpenDocMan ซึ่งเป็น Opensource Software นำไปใช้งานได้ฟรีนะครับ ซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์กับท่านที่ใช้ ระบบ Fax Server อยู่ สามารถนำเอกสารแฟกซ์ ที่ส่งเข้ามาเก็บยัง ระบบ Document Management System ได้ ซึ่ง OpenDocMan เองจะมีฟังชั่นตามนี้ครับ

Documents

  • Add any file type to the system
  • Not FTP required. Upload directly from your browser.
  • Meta data fields for each file
  • Assign a department/category to each file
  • Check-out feature to prevent over-writing of edits
  • Revision history
  • Documents are stored physically on the server
  • File expiration
  • Create custom document properties to match your companies needs

Workflow

  • Automated document review process
  • Automated file expiration process
  • Reviewer can approve or reject a new document or a changed document
  • E-mail notification options prior to and after a review

Search

  • Quick-browse search by author, department, or category
  • Full search by meta-data, author, department, category, file name, comments,etc.
  • No external indexing processes required

Requirements

  • Very lightweight and easy to install
  • PHP 5/MySQL 5
  • Apache/IIS
  • Automatic installer and updater

Security

  • Secure URL feature to obfuscate URL parameters
  • Fine grained user access control for each file
  • Departmental access control for each file
  • Three user types: User, Admin, and Super-Admin
  • Control the size limit of files independent of higher server limits

นอกจาก OpenDocMan ยังมีอีกตัวที่ขอแนะนำคือ sohodox เป็นระบบจัดการเอกสารอิเลฺ็คโทรนิก ราคาประหยัด ดูข้อมูลได้ที่ http://www.faxserverthai.com/products/sohodox-e-document/