Email2Fax Configuration

ขั้นตอนการ Set ระบบ ส่งอีเมล์ไปยังแฟกซ์ปลายทาง ผ่านระบบ Fax Server

Note : อีเมล์ที่จะใช้เป็นตัวกลางในการรับ อีเมล์จากผู้ใช้งานการส่งไปยังระบบแฟกซ์ จะต้องเป็นอีเมล์ใหม่ สำหรับใช้งาน Email2Fax เท่านั้น เพราะว่าการทำงานของระบบนี้จะลบอีเมล์ทั้งหมดในกล่องอีเมล์ทั้งหดออกไป

1. สร้างอีเมล์ใหม่ขึ้นมา เช่น  faxserver@company.comหลังจากนั้น log in as admin, go to Server Setting->Email2fax

ตามรูปด้านบน  ติ๊กช่อง Enable Email2Fax  ตามมาด้วยอีเมล์ที่เราสร้างใหม่ขึ้นมาเพื่อเป็นตัวรับอีเมล์กลางก่อนส่งเข้าระบบส่งแฟกซ์ โดนใส่ค่าต่างๆ ตามในช่อง ทัดมา Require a sender account ติ๊ก ในกรณที่ผู้ส่งต้องมี Account อยู่ในระบบ  ช่องถัดมา Valiation Code เป็น รหัสผ่าน ซึ่งจะระบุหรือไม่ก็ได้  ช่องต่อมา Cycle : ในช่องนี้คือระบุช่วงเวลาที่จะให้ Fax Server มีการตรวจสอบอีเมล์ ว่ามีการร้องขอส่งเข้ามาหรือไม่ ถัดมาคือ Sender คือการระบุ Sender ID ช่องถัดมา Line คือการระบุว่าจะให้ส่งผ่าน สายไหนในกรณีเป็นรุ่นมากกว่า 1 สาย ถัดมา Dial คือจำนวนที่ให้หมุนส่ง และสุดท้าย Resolution คือเลือกความละเอียดของเอกสาร สุดท้ายกด save และ กด POP3/IMAP Verify ถ้าขึ้นตามรูปด้านล่างก็เป็นอันเสร็จพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนการส่งทำแฟกซ์ทำได้ตามนี้ครับ

1. แนบไฟล์ที่ต้องการส่งเข้ากับ Email Client หรือ Webmail

2. ระบบุค่าในส่วน Subject ซึ่งทำได้ 3 รูปแบบดังนี้

แบบที่ 1  ตามรูปด้านล่าง ระบุเป็น Valiation Code@เบอร์แฟกซ์ปลายทาง

แบบที่ 2 ตามรูปด้านล่าง ระบุเป็น validation code, sender loginID, sender, recipient1@number1,recipient2@number2, recipient3@number3……

แบบที่ 3 ตามรูปด้านล่าง ส่งในรูปแบบ ,,sender, recipient@number.

ในกรณีส่งผ่านตู้ PBX แล้วต้องตัดเบอร์ออก ตัวอย่างตัด 9 ให้ใส่เป็น 9#423424243 นะครับ ไม่ใช่ 9,42324243 เหมือนกับฟังชั่นอื่นครับ

ถ้าต้องการตรวจสอบว่า แฟกซ์ถูกส่งออกไปหรือยังก็สามารถ Login เข้า user ไปตรวจสอบดูได้ ตามรูปด้านล่าง