Tag Archives: fax

รับ Fax ส่งต่อไปยัง Folder

Bavo Fax Server และ myFAX รองรับการ รับแฟกซ์แล้วส่งต่อไปเก็บยัง Folder บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต่อเชื่อมอยู่ในเน็ตเวิร์ค  โดยสามารถติดตั้งได้ดังนี้

  1. ระบบ Fax Server ต้องอยู่ในวงแลน (LAN) เดียวกับคอมพิวเตอร์ที่มี Folder อยู่
  2. Share Folder ต้องเป็น Full Control และ Share Path เป็น ASCII เท่านั้นไม่มีช่องว่าง

ตัวอย่าง

  1. Share Folder ชื่อ ” Faxbackup” บน PC IP 192.168.0.86 และตั้งชื่อ Share name ว่า “faxfolder”

Continue reading

พิมพ์เอกสารแฟกซ์ส่วนกลาง ด้วย Fax to Print

บริษัทที่มีหลายๆ คู่สายแฟกซ์ และยังต้องมีการใช้งานเอกสารแฟกซ์ที่พิมพ์ออกมาจากเครื่อง สามารถใช้ฟังชั่น Fax to Print บน Bavo และ myFAX Fax Server ซึ่งข้อดีของฟั่งชั่นนี้คือทำให้เราสามารถสั่งพิมพ์แฟกซ์ทั้งหมด จากทุกๆ เบอร์ที่ส่งเข้ามา ไปยัง Printer ส่วนกลางได้โดยอัตโนมัติ

จากรูปบริษัทมีคู่สายแฟกซ์ 4 เบอร์ รับแฟกซ์ที่เข้ามาโดยระบบ Fax Server หลังจากนั้น ระบบ Fax Server ก็จะสั่งพิมพ์ ไปยัง Network Printer ส่วนกลาง ข้อดีคือระบบ Network Printer ขนาดใหญ่จะประหยัดต้นทุนการพิมพ์ มากกว่าการใช้เครื่องแฟกซ์ธรรมดาแต่ละตัวรับ นอกจากนี้เอกสารยังมีสำเนาเก็บไว้บน Fax Server ด้วย เพื่อการตรวจสอบ Continue reading

Brochure ต่างๆ ของ Bavo Network Fax Server ครับ

Download ได้ตามด้านล่างนะครับ

Bavo fax specification-b1

Bavo fax server brochure-a1

 

 

ทดลองใช้งาน WebGUI ของระบบ Bavo Fax Server

เปิด Browser ในส่วน URL ใส่  http://202.65.203.136

ทดสอบใช้ user account (สำหรับ user แต่ละคนเข้าไปดู Fax และส่ง Fax)

Account : user  password:123456

ทดสอบใช้ admin account (สำหรับผู้ดูแล เข้าไป Set ระบบ Fax Server และกำหนดสิทธิต่างๆ)

Account : admin  password:dggdedvac

 

วิธีการ Set รับแฟกซ์ส่งเข้าอีเมล์

Fax To Email Example

การติดตั้งระบบรับแฟกซ์แล้วให้ส่งต่อเข้าอีเมล์ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถรับแฟกซ์ได้จากทุกที่ๆ สามารถตรวจสอบ อีเมล์ได้ โดยแฟกซ์ที่ส่งเข้ามาจะถูกแปลงเป็น File PDF หรือ Tif  แล้วส่งเข้าไปยัง Email ที่ระบุไว้

ขั้นตอนการติดตั้ง Fax2Email

1. Login เป็น User เข้าไปที่ My Setting –> My Account ใส่ข้อมูลตามรูปด้านล่าง

1. Setup the FROM mail account (ระบุอีเมล์ผู้ส่ง) ถ้าเลือก Use admin’s setting ก็สามารถเว้นว่างได้ โดยใส่ค่า smtp server, email account และ password

2. ระบุอีเมล์ ที่จะให้ส่งแฟกซ์เข้ามา

3. กดเลือกเพื่อให้ อีเมล์ส่งเข้ามายังอีเมล์ที่ตั้งไว้เมื่อมีแฟกซ์ส่งเข้ามา

4. กดเลือกเพื่อให้ มีอีเมล์แจ้งว่าส่งแฟกซ์ สำเสร็จหรือไม่

5. กดปุ่ม SMTP Test เพื่อทดสอบว่าระบบรับส่งเมล์ทำงานได้ถูกต้อง โดยจะแสดงตามด้านล่าง

 

Fax Server Benefit

ประโยชน์ของ Fax Server เมื่อเทียบกับระบบ Fax Analog แบบเก่า

1. พนักงานไม่ต้องเดินไปส่งหรือรับเอกสารที่เครื่อง Fax
2. ประหยัดกระดาษ เนื่องจาก สามารถเก็บเป็น Digital ได้บนเครื่อง หรือส่งเข้าอีเมล์ได้โดยตรง
3. สามารถส่งแฟกซ์ ได้ที่ละหลายๆ เบอร์ปลายทางได้ในครั้งเดียว
4. ปลอดภัยในข้อมูลที่มีการส่งเข้ามา เพราะไม่มีการ พิมพ์เอกสารออกมาทันที
5. สามารถดู log การรับส่งแฟกซ์ต่างๆ ได้